Day 14-Google App Script操作Google日曆

12th鐵人賽

toikusen

團隊今晚我想來點程式碼

2020-09-24 19:58:37

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Day 14-Google App Script操作Google日曆

Google App Script可以控制的Google App 可不只有這些，我們也可以透過寫程式來操控Google Calendar！
有別於一般直接在日曆上進行操作，透過Google App Script能夠讓時間的安排更加有彈性。

接著就讓我們開始吧～
首先請大家進入google日曆，點選右上角的設定。

接著找到左邊選單，我的日曆的設定/日曆名字/日曆設定，接著在右邊列表找到整合日曆的欄位，就可以找到你的日曆ID，將這個ID複製起來，在之後我們會用到他。

取得所有日曆ID

function getAllId() {
  var ary = CalendarApp.getAllOwnedCalendars();
  if (ary.length == 0) {
    Logger.log("找不到已存在的日曆");
    return;
  }
  for (var i=0; i<ary.length; i++){
    Logger.log("ID=" + ary[i].getId() + " , 名稱=" + ary[i].getName());
  }
}

第2行：用CalendarApp.getAllOwnedCalendars方法取得所有的日曆資訊。
第3行：如果沒有找到日曆，則length為0，在Log窗口顯示找不到存在日曆。
第7行：如果有存在日曆，則依序列出ID和名稱。執行前，function要記得選擇getAllId，按下執行後，等待執行。

接著按下Ctrl+Enter鍵可以開啟Log視窗，這邊就可以看到我們想要的ID資訊，前面透過設定查詢的ID，也可以透過這個方法知道。

再來就來試試行程的安排吧～

新增日曆行程

function setCalendar() {
  var cal = CalendarApp.getCalendarById("你的日曆ID");
  if (cal != null){
    var title = "初級日語";
    var desc = '上課教室在LA213';
    var loc = '新北市';
    var event1 = cal.createEvent(title, new Date("2020/09/14 15:40"), new Date("2020/09/14 17:30"), {description : desc, location : loc});
    event1.setColor("9");
    Logger.log(event1.getId());
  } else {
    Logger.log("日曆不存在！");
  }
}

第2行：用CalendarApp.getCalendarById方法先取得要新增行程的日曆ID。
第3、12行：如果存在此ID的日曆則執行if內的內容，不存在則在Log視窗顯示日曆不存在的訊息。
第4行：設定行程標題。
第5行：設定行程詳細資訊。
第6行：設定行程地點。
第7行：設定行程時間，這邊要記得前面的時間一定要比後面的時間還要早。
第10行：設定行程顏色。

setColor是用顏色代碼表示，代碼與顏色的對照為：
1：淡藍
2：淡綠
3：淡紫
4：淡紅
5：黃
6：橙
7：青
8：灰
9：藍
10：綠
11：紅

也可以用#開頭的十六進位數字表示法來選擇想要的顏色。
上面僅列出一些常用的功能，如果還有其他想做的可以參考官方文件：
https://developers.google.com/apps-script/reference/calendar

到日曆查看就會看到新增的行程，上面的時間地點皆為剛剛設定的值。

查詢特定日期記錄

當我們在使用日曆時，有個常用的功能，就是查看特定的日期有沒有安排行程。
透過這個方法就能查詢特定日期的行程。

function getCalendar() {
  var cal = CalendarApp.getCalendarById("你的日曆ID");
  if (cal != null){
    var events = cal.getEvents(new Date("2020/09/14"), new Date("2020/09/15"));
    if(events.length > 0) {
      for(var i = 0; i < events.length ; i++) {
        var title = events[i].getTitle();
        var description = events[i].getDescription();
        var startTime = events[i].getStartTime();
        var endTime = events[i].getEndTime();
        var color = events[i].getColor();
        var lcocation = events[i].getLocation();
        Logger.log("\n標題：" + title + "\n描述：" + description + "\n開始時間：" + startTime + "\n結束時間：" + endTime +"\n顏色：" + color + "\n位置：" + lcocation);
      }
    } else {
      Logger.log("查詢的行程不存在！");
    }
  } else {
    Logger.log("日曆不存在！");
  }
}

第2行：取得ID
第4行：想要查詢行程的日期
第7-12行：取得各項資訊
第13行：顯示各項資訊

刪除行程

有時候我們輸入錯誤了或是行程取消了，當然也需要刪除行程的功能。

function delCalendar() {
  var cal = CalendarApp.getCalendarById("你的日曆ID");
  if (cal != null){
    var events = cal.getEvents(new Date("2020/09/15"), new Date("2020/09/16"));
    for (var i=0; i<events.length; i++){
      events[i].deleteEvent();
    }
    Logger.log("行程已刪除！");
  } else {
    Logger.log("行程不存在！");
  }
}

第2行：這邊一樣將ID改成你想操作的日曆ID。
第4行：選擇要刪除的日期區間。
第5.6行：透過deleteEvent函式逐一刪除行程。

程式碼完成後，執行選擇delCalendar即會發現選擇區間的行程已被刪除了。